建筑设计集团财税体系重建

Background 01 / 03

接手时的状况

财务职能长期停留在记账层面，管理层决策缺乏数据支撑。

委托方是一家人工设计为骨干的建筑设计集团公司。接触我们时，企业的财务状况可以概括为三句话：人不少、账不清、税不低。

Approach 02 / 03

不是把 8 个人换成外包，而是把职能重新分工。

01账套重整Bookkeeping Reset按业务线重建核算体系，历史账务清理后规范建账，报表编制周期从事后数月缩短至按月出具。成果：核算体系与月报机制

02职能分层Role Restructure基础核算交由外包团队按标准化流程执行；企业保留 2 人负责业务对接、资金与内控，财务职能由“记账型”转向“管理型”。成果：外包协议与岗位职责表

03税负分析Tax Review分税种梳理税负构成，区分政策性因素与管理性因素，对确属管理疏漏的部分逐项整改。成果：税负分析报告

04内控与经营分析Controls建立费用报销、合同评审等内控节点，按月输出经营分析报表，供管理层决策使用。成果：内控清单与月度经营报表

Outcome 03 / 03

团队从 8 人到 2 人，报表从滞后到按月——但关键变化是职能结构。

整合完成后，企业财务团队由 8 人精简为 2 人，人力成本显著下降；更重要的是，财务职能从被动记账转为主动管理：报表按月出、税负讲得清、内控有节点。

本案例为集团型企业财税职能重构的思路记录。人力成本与税负的具体变化幅度取决于企业原有基础，不构成对类似效果的承诺。