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实务指南 · 2026-11-09

企业再次领用发票前,验旧需要报送哪些开票信息?

使用增值税发票管理系统的企业,在非首次领用发票前,应先联网上传已开具发票的开票信息;不具备联网条件的,可携带存有申报所属月份开票信息的税控设备或其他存储介质,到税务机关抄报数据。办理验(交)旧时,还应准备已开具发票存根联(记账联)、红字发票、作废发票及适用的其他材料,可通过办税服务厅、电子税务局或自助办税终端办理。

需要报送的开票信息

使用增值税发票管理系统的企业,在非首次领用发票前,应通过联网方式上传发票开具信息;不能联网的,也可以先到税务机关抄报增值税发票数据,供税务机关开展发票验旧。

具体核对重点包括:

  • 已开具发票的开票信息;
  • 红字发票和作废发票的相关数据;
  • 不具备联网条件时,应准备存有申报所属月份开票信息的金税盘、税控盘、报税盘、税务UKey或其他存储介质。

验旧需要准备的资料

办理发票验(交)旧时,应准备:

  • 已开具发票存根联(记账联);
  • 红字发票;
  • 作废发票;
  • 使用税控机的,同时提供发票使用汇总数据报表;
  • 需要上传发票电子开具信息、下载开具发票电子解锁文件的,提供相应存储介质。

上述发票材料按要求提交后,查验后退回。

可通过哪些渠道办理

发票验(交)旧可在以下渠道办理:

  • 办税服务厅(场所);
  • 电子税务局;
  • 自助办税终端。

资料完整且符合法定受理条件的,纳税人可通过江西省电子税务局、增值税发票管理新系统等渠道实现“全程网上办”,不必到税务机关现场办理;选择现场办理的,最多只需要到税务机关跑一次。具体办理地点和网址可在国家税务总局江西省税务局网站“纳税服务”栏目查询。

经办前的简要核对

财务人员在再次领用发票前,可依次确认:系统内的已开具发票信息是否已经上传;红字、作废发票是否已按规定处理;不能联网时,存储介质中是否已有申报所属月份的开票信息;纸质存根联(记账联)、红字发票、作废发票及税控机汇总数据报表是否齐全。最后再根据实际情况选择电子税务局、办税服务厅或自助办税终端办理。

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